Siaran pérs: Kiwari, kaayaan umum sareng e-mail perusahaan sapertos kieu - kumargi seueur perusahaan henteu gaduh jabatan IT sorangan, aranjeunna mutuskeun solusi G Suite anu di-host (Gmail kalayan domain sorangan), anu bahkan ku tim anu langkung alit, aranjeunna mayar jumlah considerable per bulan. Sarta lamun datang ka sual GDPR, maranéhna meureun teu boga pamanggih dimana sakabeh surelek lokasina fisik sahingga teu boga kontrol lengkep ngaliwatan sakabéh eusi. Solusi? A awan e-mail pribadi nu bisa nyetél tur nyetél ku worker IT tunggal dina sababaraha puluhan menit.
Sanajan kitu, awan e-mail swasta merlukeun dua komponén - server fisik dimana data bakal disimpen sarta server e-mail (software) nu bakal nanganan e-mail. Nanging, solusina tiasa saderhana dina kombinasi sareng alat NAS ti Synology sareng server mail Mail Plus 2.1, nu ngajadikeun minuhan GDPR sakumaha gampang sabisa.
Tapi kumaha carana kéngingkeun sadaya email tina G-mail anu tos aya ka MailPlus? Abdi henteu hoyong karyawan kuring kaleungitan sadaya pesen sareng kedah ngamimitian deui. Hatur nuhun kana migrasi gampang via Google API, anjeun tiasa sacara sah sareng tanpa masalah migrasi sadaya email ti G Suite langsung ka MailPlus tanpa kedah naroskeun kecap akses ti unggal pangguna. Ieu oge mungkin pikeun mindahkeun e-mail ti sistem Microsoft Exchange.
Klién e-mail sayogi ngalangkungan browser wéb sareng, tangtosna, ngalangkungan aplikasi sélulér (sadia pikeun Android i iOS) sareng katingalina sapertos anu biasa anjeun ayeuna. Tempo surelek hiji-hiji atawa dina threads, labél, directories, kategori, pilarian. Upami anjeun kedah damel sareng sababaraha akun dina waktos anu sami, henteu masalah, anjeun malah tiasa gaduh sawangan email anu ditampi tina sadaya kotak surat dina waktos anu sami. Kotak surat anu dibagi mangrupikeun cara anu saé pikeun kolaborasi dina proyék penting tanpa kedah neraskeun email. Sareng supados sadaya karyawan anjeun (meureun ngan 5 atanapi 100 di antarana) gaduh tampilan anu sami sareng klien e-mailna, anjeun ogé tiasa nambihan logo perusahaan anjeun.
Lingkungan Synology MailPlus:
Minuhan kaayaan GDPR dumadakan pisan gampang, sabab anjeun gaduh sakabeh data fisik dina "hardware" Anjeun. Nanging, panyalindungan ngalawan phishing sareng spam penting. Hatur nuhun kana solusi anti-malware Google Safe Browsing sareng saringan spam canggih, anjeun teu kedah hariwang ngeunaan puluhan email anu teu dipénta ujug-ujug muncul dina koropak anjeun.
Sajaba ti éta, MailPlus mawa fungsionalitas nu bakal mawa kanyamanan pamaké anjeun ka tingkat anyar. Diréktori kontak perusahaan anu dibagikeun ngamungkinkeun anjeun ningali sadaya kontak anjeun tanpa ngaganggu kolega anjeun ngeunaan alamat email atanapi nomer telepon. Chat plug-in ogé nawiskeun e-mail sareng ngobrol sareng kolega sakaligus dina jandela pangotektak wéb. Kiwari, biasa dianggo dina sababaraha proyék sakaligus sareng nganggo sababaraha domain. Hiji server MailPlus tiasa ngadamel sababaraha domain, dina waktos anu sami anjeun tiasa ningali kotak surat tina sababaraha akun dina klien surat dina waktos anu sami.
Sistem surat MailPlus anu kuat sareng komprehensif Synology cocog sareng seueur alat, mimitian ti modél "imah" (DS218+) ngalangkungan alat NAS rak (RS3618xs) dugi ka solusi perusahaan (FS3017). Anjeun teu kudu salempang ngeunaan kinerja pisan, sabab DS418play NAS kalawan opat bay bisa ngirim leuwih ti satengah juta e-mail sapoé. Henteu janten masalah upami anjeun ngagaduhan ampir alat NAS ti Synology anu parantos dipasang, teu aya alesan kunaon anjeun henteu kedah nyobian kanyamanan sareng genah tina solusi MailPlus dina prakna. Henteu aya anu hariwang, migrasina lancar sareng henteu peryogi investasi tambahan.
